Moet er eten voorzien worden voor de DJ
Deze vraag is niet enkel van toepassing op de DJ, maar ook op de fotograaf, videograaf en ceremoniemeester.
Voor fotografen is het niet meer dan menselijk dat je de hele dag door eten voorziet voor de fotograaf: hij is er meestal reeds van ’s morgens vroeg bij tot net na de openingsdans. 18 uur zonder eten?
TIP: Geef aan de feestzaal door dat de kelners ook aan de fotograaf en de ceremoniemeester hapjes en drankjes aanbieden!
Op een bloedhete dag zag ik namelijk een oudere, heel gedistingueerde ceremoniemeester staan aan de trap van een statig kasteel. Alle kelners liepen steeds langs hem, maar boden hem nooit een drankje aan. Ik vroeg of hij geen dorst had, en hij antwoordde met een schorre stem: “Ja, maar de garçons hebben mij nog niets aangeboden. Ik moet niet om drank vragen, de garçons zouden hun job beter moeten kennen.”
Ik heb toen discreet een tip gegeven aan de zaaluitbaters… .
Beginuur
Als de DJ pas om 22h00 begint met draaien, moet er geen eten voorzien worden.
Is de DJ echter reeds vanaf 19h00 aanwezig, dan zal er bijna altijd gevraagd worden om ook een maaltijd te voorzien.
Verzorgt de DJ ook de ceremonie, dan moet u echt wel eten voorzien voor de DJ.
Ik heb ooit een trouwfeest gezien waar geen eten voorzien was voor de 2 fotografen. Ze hebben redelijk demonstratief hun banaan opgegeten op de dansvloer… .
Welk menu voorzien
Je kunt hetzelfde menu voorzien als voor de gasten. Hiervoor ga je waarschijnlijk de volle prijs moeten betalen.
Veel feestzalen bieden ook de mogelijk tot een apart menu.
Meestal rekenen ze hiervoor niets aan, of slechts een kleine meerprijs. Het is een vorm van samenwerken / respect voor elkaar: Dj’s en fotografen hebben de feestzaal nodig, maar DJ’s en fotografen kunnen ook slechte reclame maken. Mond-aan-mond reclame is nog altijd de beste reclame.
Moet er plaats voorzien worden aan tafel
Dat kun je best aan de DJ of fotograaf zelf vragen.
Enerzijds breek je het ijs met je tafelgenoten, maar anderzijds zullen zij veel een lege stoel hebben aan tafel.
Als DJ zit ik niet graag aan tafel met de gasten, doordat ik teveel naar mijn installatie loop om de muziek iets bij te stellen.
Meestal wordt er ergens discreet een tafel voorzien voor de DJ en de fotograaf; samen gezellig een tête-à-tête bij kaarslicht … .
Contract
Sommige DJ’s of fotografen vermelden expliciet in het contract of er eten voorzien moet worden.